こんなこと、ありませんか？
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書類づくりで
毎日残業… -
同じ内容を
何度も入力 -
あの人がいないと
仕事が止まる -
AIやデジタル、
何から始める？
そのお悩み、中小企業診断士が社長と一緒に整理します！
支援の進め方
ひとつの業務から、始めます。
「AIを使うこと」をゴールにせず、手間のかかる仕事を具体的にするところから。支援する内容と範囲は、最初に一緒に決めます。
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仕事の流れを整理する
誰が、どの情報を、どこへ入力しているか。いまの手順を一緒に確認し、重複や手戻りが生まれている箇所を見つけます。
業務の棚卸し ／ 改善する順番の整理 - 2
手作業を減らす仕組みをつくる
転記、照合、帳票作成など、繰り返す仕事を見直します。既存のソフトやクラウドを確認し、AIや自動化を使える部分から試します。
AI活用 ／ 帳票作成 ／ システム間の連携 - 3
担当者が使える手順にする
保存先、操作方法、例外が起きたときの確認先まで。導入後の仕事に合わせて、手順とルールを整えます。
運用ルール ／ 手順書 ／ 導入後の見直し
自社で実践しています
まず、自分たちの
仕事で試しています。
運営会社・ひまわりネットワークの賃貸管理で行っている業務改善です。外部のお客様への導入事例とは分けて、自社での取り組みとして紹介します。
自社の実践一覧家賃の入金確認からオーナー精算書の作成までをつなぐ
自社の賃貸管理業務で、入金と契約の照合、処理記録の保存、オーナー精算書の作成を仕組み化。判断が必要な入金や送金は、人が確認する運用にしています。
取り組みを読む契約書類を、物件・契約ごとに探せる共有フォルダへ
自社の契約書類をSharePointに集約。物件・契約ごとの保存場所とファイル名をそろえ、完成書類と旧版を区別する運用を整えています。
取り組みを読む図は取り組みの概念図です。実際の顧客情報・業務画面は掲載していません。
田辺 嘉大 たなべ よしひろ
中小企業診断士（登録番号 430587）
有限会社ひまわりネットワーク 代表取締役
- 拠点
- 新潟県柏崎市
- 経験
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戦略・DXコンサルティング
不動産会社の経営・業務改善 - ご相談
- オンライン・対面
担当者
経営する立場から、
一緒に考えます。
コンサルティング業務を経験した後、地元・新潟で不動産会社を承継しました。自社の書類管理や家賃精算を見直す中で、システムだけでは解決しない、手順や役割分担の大切さを実感しています。
デジタルハブ新潟は、その実践をもとに、地域の企業の業務改善をお手伝いする事業です。
代表と運営会社について初回相談 60分・無料
まずは、いまの仕事の
お話から。
「同じ入力を何度もしている」「書類が見つからない」。
日々の困りごとを、ひとつお聞かせください。