クラウド導入による情報共有・業務標準化の推進

背景・課題

社内の情報が個人のPCやメールに分散し、必要な資料の所在が分からない、担当者が不在だと業務が止まるといった状態が常態化していました。紙とローカルファイル中心の運用が、業務スピードと引き継ぎの障壁になっていました。

取り組み

• Microsoft 365 を基盤に、SharePoint でのファイル一元管理・Teams での情報共有を導入
• 業界クラウド（いえらぶCloud）を活用し、賃貸・売買業務のデータを集約
• 「どこに何があるか」を誰でも分かる構造に再設計し、業務を標準化

成果

• 情報の所在が明確になり、担当者不在でも業務が滞らない体制に
• 紙・ローカル中心の運用からクラウド中心へ移行し、リモートでも業務可能に
• 業務の標準化により、新しいメンバーの立ち上がりがスムーズに

ポイント

ツールを入れることが目的ではなく、「現場が使い続けられる」ことを重視しました。導入後の運用ルールづくりまで踏み込むことで、定着につなげています。